- Thí sinh cần tuân thủ về thời gian, địa điểm, số lượng thành viên trong một đội đăng ký tham gia theo quy định
- Cần tuân thủ các lưu ý & yêu cầu từ BTC trong suốt thời gian tham gia
- Toppiers khi đã đăng ký tham gia sẽ không được tự ý bỏ cuộc. Trường hợp bỏ cuộc vì lý do sức khỏe, cá nhân,... Toppiers cần thông báo trước 05 ngày và cần được BTC xét duyệt.
- Toppiers thông báo bỏ cuộc sẽ phải hoàn trả các chi phí liên quan đến vé máy bay, công tác phí,... và các chi phí mà công ty đã chi trả trong quá trình chuẩn bị. Các lý do khách quan sẽ cần được giải trình và xem xét bởi BTC chương trình và BOM.
- Các đội thi sẽ được bố trí không gian làm việc phù hợp và hỗ trợ ăn, ngủ, cũng như các dịch vụ thiết yếu ngay tại địa điểm Hackathon. Bên cạnh đó, Cố vấn (Mentors) ở nhiều lĩnh vực khác nhau hỗ trợ các đội thi Hackathon.
Các đội thi sẽ được trang bị khu vực làm việc có wifi, đèn, bàn, ghế.
- Ngoài các công cụ làm việc được trang bị, các đội thi có nguyện vọng dùng các thiết bị khác hoặc tài liệu/dữ liệu khác sẽ cần thông báo trước để BTC xét duyệt và hỗ trợ.